Về công tác công tác quản lý sinh viên, dưới khía cạnh là những phương diện hoạt động công ích của nhà trường nhằm quản lý, tư vấn, hướng dẫn, trợ giúp sinh viên thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong quá trình học tập tại trường.

             Như vậy, công tác quản lý sinh viên sẽ bao gồm tất cả tiện ích do nhà trường cung cấp nhằm tạo điều kiện cho sinh viên thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình từ khi trúng tuyển vào trường cho đến khi ra trường; từ hoạt động học tập của sinh viên cho đến hoạt động rèn luyện đạo đức, nhân cách, thể chất; từ việc sinh viên thực hiện những quy định bắt buộc cho đến việc chủ động, tích cực thực hiện trong điều kiện cho phép sinh viên lựa chọn, yêu cầu. Ở góc độ này, người quản lý sinh viên thực hiện công tác hỗ trợ sinh viên có tính hệ thống, tư vấn, hỗ trợ trên nhiều mặt liên quan đến các bộ phận chức năng chủ yếu là: Phòng Đào tạo, phòng CTCT HSSV. Trong đó, phòng CTCT HSSV đóng vai trò quan trọng trong công tác hỗ trợ các hoạt động ngoại khóa, nội trú, việc làm,... cho sinh viên.

            Trong học chế tín chỉ, công tác quản lý sinh viên cũng gặp nhiều khó khăn nhất định.

Một là, do sinh viên được đào tạo theo học chế tín chỉ thường học ổn định ở một lớp môn học trong một học kỳ và việc quản lý sinh viên chủ yếu dựa vào mã số sinh viên, mã số học phần, số lượng tín chỉ sinh viên đăng ký tích lũy trong một học kỳ. Thực tế đó đặt các đơn vị chức năng vào tư thế bị động trong việc hoạch định kế hoạch, lập chương trình tổ chức các hoạt động quản lý. Để giải quyết vấn đề này, đòi hỏi chủ thể làm công tác này phải có sự chuẩn bị lâu dài về mặt kế hoạch, các chương trình hỗ trợ phải được chuẩn hóa và quan trọng nhất là đội ngũ cán bộ, viên chức phải hết sức năng động, nhiệt tình, có năng lực công tác tốt.

           Hai là, với số lượng lớn sinh viên có nhu cầu trải đều trên tất cả phương diện của công tác hỗ trợ sinh viên có thể dẫn đến tình trạng quá tải về cơ sở vật chất phục vụ trong khi đào tạo theo học chế học phần có thể không bị vấp phải. Giải pháp khắc phục tạm thời là nhà trường có thể thiết kế chương trình, thời khóa biểu hướng sinh viên vào những loại hình hỗ trợ trọng tâm có thể đáp ứng trước mắt. Về lâu dài, sự tăng cường về cơ sở vật chất cho các hoạt động ngoại khóa, công tác phong trào, đoàn thể phải được tăng cường không ngừng theo hướng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của sinh viên.

           Từ sự chủ động của sinh viên trong việc quyết định giờ học tập và tham gia công tác phong trào, các tổ chức chính trị xã hội sinh viên có cơ hội gần gũi với đối tượng của mình hơn bằng việc tổ chức nhiều loại hình sinh hoạt đoàn thể, vận động thanh niên tham gia các phong trào do mình phát động. Tuy nhiên, những thử thách đối với các tổ chức này là rất lớn. Do được chủ động về thời gian, số lượng sinh viên có nhu cầu tham gia các hoạt động phong trào trở nên tăng đột biến trong khi độ đồng nhất trong thành viên, thời gian tham gia lại rất thấp làm công tác tổ chức, quản lý trở nên khó khăn, lỏng lẻo khác hẳn với hình thức tổ chức trước là đơn vị cơ sở của các tổ chức chính trị xã hội gắn với lớp học. Thực tế đó, đòi hỏi các các tổ chức chính trị xã hội sinh viên phải vận động một cách uyển chuyển theo thực tế như:

Làm tốt công tác tổ chức, hướng dẫn thành viên ngay từ khi sinh viên mới vào trường còn đang phải học theo lớp học ở học kỳ đầu tiên. Làm tốt công tác tổ chức ở đây không chỉ dừng lại ở việc cấp mã số và biên chế sinh viên vào các đơn vị cơ sở mà còn phải cung cấp chương trình hoạt động cơ bản nhất của mình để sinh viên có thể tự chủ trong tham gia. Việc biên chế sinh viên vào các tổ chức cơ sở gắn liền với việc đưa tổ chức cơ sở đó hoạt động linh hoạt ngay sau khi học kỳ đầu tiên kết thúc.

            Tổ chức các hoạt động của mình đa dạng theo chủ đề, chuyên đề hoạt động từng tuần, quý, năm cho thành viên của mình đăng ký tham gia. Thông qua việc đăng ký tham gia của thành viên hình thành cơ chế đánh giá, phân loại chất lượng thành viên trên cơ sở phân loại mức độ trọng điểm của từng chủ đề, chuyên đề.

             Như vậy, bước đầu khi tiến hành đào tạo sinh viên theo học chế tín chỉ, công tác quản lý sinh viên sẽ gặp nhiều khó khăn nhất định. Tuy nhiên, với sự uyển chuyển, linh động từ mặt tổ chức cơ sở vật chất cho đến con người theo hướng vừa làm, vừa học, vừa rút kinh nghiệm, những lĩnh vực công tác này vẫn và sẽ phát huy tốt vai trò làm cầu nối giữa nội dung chương trình đào tạo của nhà trường, giảng viên với sinh viên; là điểm tựa giúp sinh viên không chỉ chủ động trong học tập mà còn cảm thấy tự tin và gắn bó hơn với nhà trường.