Theo công văn số 2598/KH-TB ngày 17/11/2008 của Hiệu trưởng nhà trường: các ông (bà) chủ nhiệm khoa, chủ tịch HĐKH khoa cần thống nhất với Trưởng Phòng QLKH-TB để đề xuất danh sách Hội đồng nghiệm thu đề các tài cấp trường năm 2008 của ngành trước ngày 20/11/2008. Phòng QLKH-TB yêu cầu các khoa gửi về Phòng bản đề xuất danh sách nói trên. Cho đến hôm nay (1/12/2008), các khoa: Văn, Thể dục, Sử, GDTH, GDCT, Vật lý đã gửi danh sách trên về Phòng. Trưởng Phòng QLKH-TB đề nghị các khoa khác gửi danh sách trên về Phòng, chậm nhất vào ngày 4/12/2008. Nếu sau ngày đó khoa nào không gửi thì được hiểu là khoa đó không có đề tài KHCN cấp trường năm 2008 nghiệm thu, Trưởng Phòng QLKH-TB sẽ không đề xuất với nhà trường ra Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu đề tài khoa đó nữa.

 Sau khi có Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu, các khoa sẽ thống nhất lịch nghiệm thu với Phòng QLKH-TB.