Nhằm phục vụ công tác thống kê, thẩm định
và khen thưởng các kết quả công bố của cán bộ, giảng viên và nhà khoa học, Nhà
trường yêu cầu các tác
giả có công trình công bố trên các tạp chí
khoa học có trong chỉ mục trích dẫn của Web of Science (WoS), Scopus năm 2023 và năm 2022 (chưa được khen thưởng) thực hiện việc kê khai, hoàn thiện hồ sơ về công trình khoa học trên Cổng thông tin cán bộ.
1. Nguyên tắc kê khai
1.1. Đối với công
trình công bố năm 2023, các tác giả cần:
- Đăng nhập vào Cổng
thông tin cán bộ (https://canbo.vinhuni.edu.vn/) bằng tài khoản cá nhân, tại phần “Hoạt động Khoa
học và Công nghệ”, chọn mục “Kê khai Công trình khoa học đã công bố”;
- Kê khai chính
xác, đầy đủ các trường thông tin (đặc biệt lưu ý các thông tin về Tên bài báo,
Tên tạp chí, Tác giả, Phân loại theo lĩnh vực, Đường link/DOI, Nguồn tài trợ, Số
lượng tác giả...) cũng như đính kèm file PDF minh chứng công trình; đồng thời
tích vào các ô “Cho phép hiển thị trên CV” và “Cho xem minh chứng”.
- Ở mục “Thông tin
chi tiết các tác giả” ghi đầy đủ thông tin các đồng tác giả và tích vào “Là cán
bộ trường” nếu như đồng tác giả hiện đang công tác tại trường.
- Các công trình
đã kê khai trước thời điểm ban hành văn bản này cần chú ý rà soát bổ sung đầy đủ
các trường thông tin. Đối với các công trình đã được xác nhận giờ khoa học, tác
giả vẫn có thể tiếp tục bổ sung các thông tin (nếu còn thiếu) để phục vụ việc
xét thưởng.
- Sau khi hoàn
thành kê khai, các tác giả truy cập vào mục “Cập nhật thông tin khoa học”,
bấm chọn ô “Công bố CV của tôi”.
1.2. Đối với công
trình công bố năm 2022 trên các tạp chí có trong chỉ mục trích dẫn WoS/Scopus
nhưng chưa được khen thưởng theo Quyết định 1609/QĐ-ĐHV ngày 05/7/2023 của Hiệu
trưởng Trường Đại học Vinh (có quyết định và danh
sách công trình gửi kèm), các tác giả lưu
ý:
- Kê khai tương tự
như hướng dẫn kê khai đối với các công trình công bố năm 2023;
- Sau khi hoàn tất
việc kê khai, gửi email kê khai bổ sung bài báo khen thưởng năm 2022 tới địa chỉ
email: dsia@vinhuni.edu.vn, nội dung thông báo ghi rõ:
a) Tên tác giả;
b) Tên bài báo.
2.
Cách
tra cứu thông tin
Các
tác giả tra cứu thông tin liên quan đến tạp chí theo các đường link sau:
- Tra cứu thông tin tạp chí
có trong chỉ mục trích dẫn của WoS tại địa chỉ:
https://mjl.clarivate.com/search-results
-
Tra cứu thông tin tạp chí có trong chỉ mục trích dẫn của
Scopus theo danh sách Scopus sources list tại trang chủ của Scopus theo đường
link: https://www.scopus.com/;
hoặc theo danh sách Scopus sources list (cập nhật trên website của
Scopus ngày 08/3/2024) tại Subweb của Phòng Khoa
học và Hợp tác Quốc tế.
3. Lưu ý
- Tác giả có công trình công bố cần kê khai đầy đủ và
chính xác các thông tin theo yêu cầu.
- Đối với các công trình công bố năm 2022, tác giả cần
kiểm tra kỹ danh sách khen thưởng theo Quyết định 1609/QĐ-ĐHV ngày 05/7/2023 để
tránh sự trùng lặp.
- Công trình kê khai thiếu hoặc sai các trường thông tin
sẽ không được đưa vào danh sách khen thưởng.
- Cử tác
giả đại diện theo dõi kết quả thẩm định của Phòng Khoa học và Hợp tác Quốc tế
và phản hồi ý kiến kịp thời theo thời hạn quy định.
- Thời
gian hoàn thành việc kê khai: Tác
giả hoàn thiện việc kê khai trước
17:00 giờ, ngày 18/3/2024. Sau thời gian này Trung tâm Công nghệ thông tin sẽ tạm
dừng việc kê khai mới trong mục Kê khai công trình khoa học đã công bố để Phòng
Khoa học và Hợp tác quốc tế thẩm định kết quả và sẽ mở lại sau
ngày 31/3/2024.
- Tài
liệu gửi kèm công văn này bao gồm: Quyết
định số 1609/QĐ-ĐHV ngày 05/7/2023 của
Hiệu trưởng Trường Đại học Vinh và danh sách các công trình được khen thưởng
kèm theo quyết định.
Trong quá trình thực hiện, mọi ý kiến trao đổi liên hệ trực tiếp ThS. Lê Tuấn Dũng,
Chuyên viên Phòng Khoa học và Hợp tác Quốc tế, điện thoại 0987237773.
Trân trọng./.