Thực hiện kế hoạch năm học 2012 - 2013, nhằm đẩy mạnh hơn nữa mọi mặt hoạt động của sinh viên toàn trường, đặc biệt là trong học tập và rèn luyện nâng cao chất lượng đào tạo toàn diện của Trường Đại học Vinh trong công tác đào tạo theo hệ thống tín chỉ, trong các ngày từ 18/3 đến 3/4/2013, Nhà trường đã thành lập 2 tổ công tác trực tiếp chỉ đạo và tham dự 26 buổi Hội nghị dân chủ học sinh, sinh viên của 18 khoa trong toàn trường. Mục đích, yêu cầu của Hội nghị lần này là: Nâng cao nhận thức của học sinh, sinh viên về đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; giúp cho học sinh, sinh viên nắm được tình hình kinh tế, chính trị, xã hội trong nước, khu vực và quốc tế; Giúp học sinh, sinh viên hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ, ý thức trách nhiệm của học sinh, sinh viên thông qua việc tuyên truyền, phổ biến pháp luật, các quy chế, quy định về đào tạo, về công tác học sinh, sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Nhà trường; nhiệm vụ của người học nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội; Nhà trường nghe phản ánh tâm tư, nguyện vọng của học sinh, sinh viên trong công tác học tập và rèn luyện.
Với không khí cởi mở, dân chủ, trong 26 buổi của Hội nghị, đã có 565 lượt ý kiến sinh viên phát biểu trực tiếp tại Hội trường. Các ý kiến nhìn chung đều có nội dung rõ ràng, nghiêm túc, phán ánh tình hình thực tế của sinh viên, có ý thức đóng góp xây dựng nhà trường. Phần lớn ý kiến quan tâm đến lĩnh vực đào tạo. Điều đó đồng nghĩa với việc sinh viên ngày càng chú trọng vào vấn đề học tập và nghiên cứu khoa học với mong muốn ngày càng nâng cao hơn nữa chất lượng đào tạo của Nhà trường. Với tinh thần dân chủ, cởi mở, số lượng câu hỏi tương đối lớn nhưng chỉ có một vài ý kiến phàn nàn về thái độ phục vụ của cán bộ, nhân viên trong Nhà trường, điều đó chứng tỏ thái độ, tác phong, tinh thần làm việc của cán bộ đã có nhiều chuyển biến tốt.
Trên cơ sở giải quyết và trả lời câu hỏi, ý kiến, đề nghị của học sinh, sinh viên, tại Hội nghị tổng kết đợt sinh hoạt dân chủ học sinh, sinh viên năm học 2012 - 2013, Nhà trường đã kết luận một số vấn đề chung sau đây:
1. Tăng cường hơn nữa công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, tinh thần, ý thức, thái độ học tập, rèn luyện, tham gia các sinh hoạt tập thể cho sinh viên toàn trường. Đặc biệt là việc tự học, tự nghiên cứu của sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ. Siết chặt kỷ cương, nề nếp trong tất cả các hoạt động của Nhà trường nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
2. Nhà trường đã ban hành Qui chế công tác HSSV, Qui định về đào tạo Đại học hệ chính qui theo hệ thống tín chỉ (theo tinh thần của Quyết định số 43 và Thông tư số 57), các khoa cần tập trung tổ chức với nhiều hình thức khác nhau để cán bộ và sinh viên được học tập Qui định này. Các phòng, ban chức năng, Trung tâm cần cụ thể hoá những vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của HSSV công khai để học sinh, sinh viên, học viên được nắm rõ.
3. Các phòng, ban cần công bố công khai các qui trình, thủ tục liên quan đến các yêu cầu, đề nghị, nguyện vọng của sinh viên. Công khai về điều kiện, thủ tục, các loại hồ sơ, giấy tờ cần thiết, thời gian nhận hồ sơ, trả hồ sơ, lệ phí (nếu có) cho học sinh, sinh viên.
4. Thành lập Tổ thường trực xử lý, giải quyết các vấn đề mà sinh viên đã phản ánh, đề nghị. Gửi các câu hỏi, ý kiến phản ánh của học sinh, sinh viên tới các Trưởng đơn vị liên quan để giải quyết dứt điểm. Báo cáo kết quả cụ thể với Ban Giám hiệu Nhà trường, công khai thông báo với sinh viên trên website. Trước mắt cần tập trung xử lý các vấn đề:
- Giải quyết khó khăn trong việc đăng ký học, đăng ký thi của sinh viên.
- Giải quyết các vướng mắc đối với sinh viên chưa tích luỹ các học phần, phải tích luỹ với các khoá sau nhưng chương trình đã điều chỉnh.
- Giải quyết dứt điểm các vấn đề còn tồn đọng đối với sinh viên khoá 48, 49 và lưu học sinh Lào chưa tốt nghiệp.
- Giải quyết các vướng mắc đối với sinh viên có đăng ký học ngành 2, tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên học cùng lúc 2 ngành hoàn thành chương trình học đúng tiến độ.
- Tổ chức các hoạt động đào tạo, rèn luyện kỹ năng mềm cho sinh viên (giao cho TT HTSV&QHDN chủ trì và phối hợp để tổ chức).
- Giải quyết dứt điểm việc bán vé tháng gửi xe đạp, xe máy cho học sinh, sinh viên. Để dân chủ và khách quan, đề nghị với Nhà trường tổ chức bán vé thông qua Hội Sinh viên trường.
- Kịp thời sửa chữa, thay mới, trang bị cơ sở vật chất (bóng đèn, quạt, máy chiếu, nhà vệ sinh,...) phục vụ cho việc học tập của sinh viên.
- Niêm yết, công khai các lệ phí thu từ HSSV.